Co všechno coalshift zvládne
Zaměstnanci
Mějte úvazky, kontakty a další údaje o zaměstnancích přehledně na jednom místě. Při plánování směn tak máte potřebné informace o svém týmu po ruce.
Pozice
Rozdělte pracovní role a odlište je v plánu směn barvami. Snáze se zorientujete v rozpisu a uvidíte, kdo na jaké pozici pracuje.
Směny
Připravte rozpis směn a mějte přehled o jejich obsazení. Kontrola pravidel vás upozorní na možné problémy s pracovní dobou, přestávkami a odpočinkem.
Nepřítomnosti
Evidujte dovolené, nemoci i zdravotní volno a mějte po ruce žádosti o volno. Při úpravách rozpisu snadno zjistíte, s kým můžete počítat.
Exporty
Vyexportujte potřebná data do Excelu, CSV nebo XML a připravte si podklady pro další práci. Hotové výstupy můžete také odeslat e-mailem.
Statistiky
Sledujte odpracované hodiny, fond pracovní doby a nepřítomnosti v přehledných statistikách. Získáte podklady pro vyhodnocení rozpisu i plánování dalšího období.
Správa týmu a směn krok za krokem
Projděte si správu zaměstnanců, plánování směn, nepřítomnosti, exporty a zaměstnanecké přístupy.
Zaměstnanci a pozice přehledně na jednom místě
Vytvoříte pracovní pozice a přidáte zaměstnance s jejich úvazky, typem smlouvy a dostupností. coalshift tak získá podklady pro plánování směn.
- 3Typy smluv
HPP, DPP a DPČ
- 3Způsoby přidání
Jednotlivě, CSV importem nebo e-mailovou pozvánkou
Naplánujte směny rychle a s kontrolou pravidel
Nastavíte provoz a způsob plánování. coalshift vytvoří rozpis, navrhne obsazení a upozorní na možné kolize s dostupností, nepřítomností a odpočinkem.
- 3Režimy plánování
Týdenní rotace, krátký a dlouhý týden nebo freestyle
- 11 hKontrola odpočinku
Upozornění na standardní minimální denní odpočinek
Dovolená, nemoc i volno na jednom místě
Zaměstnanec požádá o nepřítomnost, správce ji schválí a plán směn s ní automaticky počítá. Při ruční kolizi vás coalshift upozorní.
- 5Druhy nepřítomnosti
Dovolená, nemoc, sick day, volno a pracovní volno
- 2Nastavení fondu
Globálně pro tým nebo individuálně
Data a reporty bez ručního přepisování
Rozpisy a odpracované hodiny vyexportujete do běžných formátů, rozešlete zaměstnancům a využijete pro přehled o vytížení týmu.
- 3Formáty exportu
Excel, CSV a XML
- 3Pohledy na data
Podle pozice, zaměstnance a měsíce
Každý vidí jen to, co potřebuje
Správce pracuje s celým provozem. Zaměstnanec vidí své směny a nepřítomnosti, může požádat o volno a domluvit se na výměně směny.
- 2Úrovně přístupu
Správce a zaměstnanec
- 3Osobní přehledy
Směny, nepřítomnosti a kolegové na stejné pozici
Ceník
Vyberte si tarif podle počtu zaměstnanců. Funkce jsou stejné ve všech tarifech.
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
Pro koho je coalshift
Pro týmy, kde je potřeba sladit lidi, směny a každodenní provoz.
Sociální služby
Plánujte směny pečujících i dalších členů týmu s přehledem o jejich dostupnosti. Dovolené a změny v obsazení zohledníte při úpravě rozpisu.
Zdravotnictví
Slaďte směny zdravotnického týmu a mějte po ruce přehled pracovních rolí i nepřítomností. Při změnách se snáze zorientujete v aktuálním rozpisu.
Výroba
Rozvrhněte směny podle pracovních rolí a dostupnosti lidí. Přehled obsazení vám pomůže při každodenních změnách ve výrobním provozu.
Gastronomie a restaurace
Sestavte rozpis pro kuchyni i obsluhu a zohledněte požadavky na volno. Mějte na jednom místě informace, které potřebujete při změnách směn.
Hotely
Koordinujte směny recepce, úklidu a dalších provozních týmů. Barevně odlišené role a přehled nepřítomností usnadní orientaci v plánu.
Maloobchod a pobočkové sítě
Naplánujte obsazení prodejny podle pracovních rolí a dostupnosti týmu. Při úpravách směn mějte po ruce údaje o zaměstnancích i jejich volnu.
A pro všechny další, kdo plánují směny.
Nejčastější dotazy
Pojďme probrat váš provoz
Potřebujete poradit s výběrem tarifu nebo s používáním coalshiftu? Ozvěte se nám.
Martina Adamcová
Obchod a produkt
Šárka Melišová
PodporaVyberte si termín, který vám vyhovuje
Společně projdeme váš provoz, způsob plánování směn a ukážeme, kde vám může coalshift usnadnit každodenní práci.